01
Devis sur mesure, dictés
Vous dictez les cotes, les matériaux et le temps de pose ; le devis est préparé en brouillon, que le client signe en ligne.
L'assistant ne lit pas un plan : les dimensions sont celles que vous donnez.
Logiciel de gestion pour l'atelier et le sur-mesure, des devis aux achats.
Chaque projet est différent : cotes, matériaux, fournitures, pose. Chiffrer prend une soirée et les achats se perdent dans la messagerie. Invenio prépare vos devis sur mesure, suit vos achats et vos quantités, et vous dit ce que chaque projet rapporte.
Dès 19 € par mois · sans carte bancaire · données hébergées en France
L'essentiel
Ce qu'Invenio fait pour votre métier.
Un devis à chiffrer, des fournitures à commander, une marge à vérifier : l'assistant prépare ces trois sujets avec vous.
02
Achats et quantités
De la demande d'achat à la facture fournisseur, au même endroit. Les quantités sont suivies par entrepôt, avec une alerte sous le seuil.
Le suivi de stock est à activer article par article.
03
Acompte, solde et marge par projet
Facture d'acompte à la commande, solde avec l'acompte déduit. La marge de chaque projet se calcule.
Main-d'œuvre incluse si vous avez saisi les taux horaires.
Une journée d'atelier
Vous êtes à l'établi. Les commandes avancent.
Du bois livré à la marge du projet : une journée type à l'atelier. Les noms et les montants sont des exemples.
À l'atelier
Le bois est commandé, la facture arrive seule.
Le fournisseur a livré hier ; sa facture est dans votre messagerie, la prochaine commande attend depuis trois jours.
Pendant ce temps, Invenio
La facture du fournisseur arrive en brouillon ; vous suivez la demande d'achat, la commande et la facture au même endroit.
- De la demande d'achat à la facture fournisseur, sans changer d'outil
- Brouillon à valider ; l'assistant lit la facture, vous contrôlez
- Scierie Martin1 240,00 €Facture préparée en brouillon
Chêne 27 mm · commande reçue hier - Quincaillerie du PortDemande d'achat à valider
Charnières et coulisses
Chez le client
Le devis sur mesure se dicte avec les cotes.
Vous venez de relever les dimensions de la cuisine. Chaque projet est différent et chiffrer prend une soirée.
Pendant ce temps, Invenio
Vous dictez les cotes, les matériaux et le temps de pose ; l'assistant prépare le devis en brouillon, que le client signe en ligne. Il ne lit pas un plan : les dimensions sont celles que vous lui donnez.
- Devis en brouillon à relire, signature en ligne incluse
- Facture d'acompte à la commande, solde avec l'acompte déjà déduit
AssistantexempleDevis pour Mme Roux : cuisine en L, façades en chêne, plan de travail de 3,2 m, six heures de pose.
Voici le devis en brouillon, à relire :
Devis brouillonClaire Roux
Façades chêne, cuisine en L 1 3 450,00 € Plan de travail, 3,2 m 1 960,00 € Pose, six heures 6 h 390,00 € Total HT 4 800,00 € ConfirmerModifierÀ l'établi
Le téléphone sonne pendant que vous coupez.
La scie tourne ; le téléphone sonne, puis s'arrête. Un client peut raccrocher et appeler un concurrent.
Pendant ce temps, Invenio
Avec le module Secrétaire IA, la ligne est tenue pendant que vous coupez : l'assistant répond aux horaires réglés, retient la demande de devis et propose une visite. La transcription arrive dans la fiche de Pauline Faure.
- Module et ligne téléphonique à souscrire
- L'audio n'est pas conservé ; la transcription l'est
- Appel entrant · 12:41
Demande de devis pour un escalier en métal. Disponible jeudi matin. - Rendez-vous proposéÀ confirmer dans le planning
jeudi, 9 h · visite et prise de cotes
Au rayonnage
Une fiche article, à partir d'un lien.
Un nouveau modèle de coulisses vient du catalogue d'un fournisseur. Retaper la fiche prend dix minutes, et il en faut vingt.
Pendant ce temps, Invenio
Vous collez le lien du produit : la fiche se remplit. Pour les articles dont vous activez le suivi, Invenio tient les quantités par entrepôt et vous prévient sous le seuil que vous avez fixé.
- Fiche article depuis un lien ; un service tiers peut compléter selon les cas
- Le suivi de stock est à activer article par article ; il n'y a pas de comptabilité de stock
- Coulisses à billes 500 mm
12 en stock · seuil 10 - Charnières invisiblesSous le seuil : à recommander
3 en stock · seuil 20 - Vis 4 × 40
800 en stock · seuil 500
Avant de fermer
Cette cuisine vous a-t-elle rapporté ?
Livraison faite, facture de solde à émettre. Vous aimeriez savoir si le prix annoncé couvre vraiment le bois, la pose et vos heures.
Pendant ce temps, Invenio
Vous demandez la marge : achats rattachés au projet, heures validées et ventes. La facture de solde sort avec l'acompte déduit, au format Factur-X.
- Marge par projet, main-d'œuvre comprise si vos taux horaires sont saisis
- Facture de solde au format Factur-X ; une erreur se corrige par un avoir
- Ventes4 800,00 €
Acompte et solde - Achats2 190,00 €
Bois, plan de travail, quincaillerie - Main-d'œuvre1 140,00 €
Heures validées × taux saisis - Marge1 470,00 €
Hors taxes
Les métiers concernés
Une page pour tous ces métiers.
Menuisiers, cuisinistes, métalliers, vitriers et garagistes.
- Menuisier : Sur-mesure, pose, fournitures : chaque projet est différent et chronophage à chiffrer.
- Cuisiniste : Cuisines sur-mesure : conception, fournitures et pose, chaque projet est unique.
- Métallier : Portails, garde-corps, ferronnerie : du sur-mesure métal à chiffrer finement.
- Vitrier : Bris de glace en urgence, vitrines, double vitrage : vous chiffrez sur mesure et intervenez vite.
- Garagiste : Réparations, pièces, main d'œuvre : vos ordres de réparation doivent devenir des factures sans friction.
Pourquoi Invenio
Pensé pour votre métier, pas pour un comptable.
Parlez, sans formation
« Prépare le devis de Mme Roux : cuisine en L, façades en chêne » : vous dictez les cotes, à l'écrit ou à la voix.
Le brouillon vient d'abord
L'assistant prépare, vous corrigez une cote ou un prix, puis vous validez. Le client ne reçoit rien avant.
Le comptable reçoit un seul dossier
Plan comptable français, FEC, balance, grand livre et justificatifs sont réunis pour lui.
Données hébergées en France
OVH, à Roubaix. Vos données sont à part de celles des autres clients, et vous pouvez les exporter ou les supprimer.
En toute transparence
Ce que vous gardez, ce qu'Invenio ne fait pas.
Vous gardez
- L'historique de vos écritures, repris depuis le FEC (lecture seule, 10 ans)
- Vos articles et vos clients, importés depuis Excel ou CSV
- Le plan comptable français, avec le dossier du comptable
Invenio ne fait pas
- La paie : l'export des éléments variables seulement, sans bulletins.
- La télédéclaration de TVA : un brouillon CA3 ou CA12 à reporter.
- L'application iPhone : bientôt, bêta sur demande (déjà disponible sur Android).
- La comptabilité de stock (inventaire valorisé) et la lecture de plans.
Questions fréquentes
Les questions qu'on nous pose.
Quel logiciel de gestion pour un menuisier, un cuisiniste ou un métallier ?
Un logiciel qui chiffre des projets uniques, suit les achats et dit ce que chaque projet rapporte. Invenio le fait, avec un assistant à qui vous dictez les devis.
Invenio gère-t-il le stock ?
Il suit les quantités par entrepôt et vous alerte sous le seuil que vous fixez, pour les articles dont vous activez le suivi. Il n'y a pas de comptabilité de stock ni d'inventaire valorisé.
Peut-il lire mes plans ?
Non. Il prépare le devis à partir de ce que vous dictez, d'un PDF ou d'une photo de liste de fournitures ; il ne chiffre pas un plan.
Quel est le prix pour un atelier de deux personnes ?
Deux utilisateurs relèvent de l'offre Pro : 29 € par utilisateur et par mois, soit 58 € par mois en tout. Sans engagement, avec 14 jours d'essai sans carte bancaire.
Qui décide de l'envoi des relances ?
Vous. L'assistant liste les factures en retard et propose un texte pour chaque client. Vous relisez, puis vous cochez celles qui partent.
Fin de journée
Chiffrez vos projets à la voix.
Dictez les cotes et les fournitures : le devis est prêt à relire, les achats suivent, et la marge du projet s'affiche à la fin.
Essai gratuit 14 jours · sans carte bancaire