Logiciel de gestion pour le gros œuvre, la toiture et l'extérieur, des équipes sur plusieurs chantiers.

Chantiers longs, acomptes, plusieurs équipes, matériaux livrés en avance : votre trésorerie dépend d'un suivi précis. Invenio tient le planning, les heures, les achats et la marge de chaque chantier, et prépare vos devis et vos relances.

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Dès 19 € par mois · sans carte bancaire · données hébergées en France

Une camionnette utilitaire blanche, vue de profil, avec une galerie sur le toit. — La tournée07:30

07:00 L'essentiel

Ce qu'Invenio fait pour votre métier.

Planning des équipes, acompte à la signature, heures et marge : le logiciel suit ces sujets chantier par chantier.

Planning d'équipe et carte des chantiers

Planifiez vos équipes et déplacez les chantiers à la souris. Vos chantiers sont placés sur une carte, pour répartir les équipes au plus juste.

La carte demande que l'adresse du chantier soit renseignée.

Acompte à la signature, solde ensuite

Le client signe le devis en ligne, vous facturez un acompte, puis le solde avec l'acompte déjà déduit.

Réglage par société. Pas de situations de travaux.

Heures, achats et marge par chantier

Les équipes pointent en un clic ; les factures de fournisseurs arrivent en brouillon ; la marge de chaque chantier se calcule.

Main-d'œuvre incluse si vous avez saisi les taux horaires, sinon marge annoncée hors main-d'œuvre.

06:45 Une journée de chantier

Les équipes sont parties. Le planning suit.

De la mise en route au dépôt jusqu'au solde du soir : une journée type en gros œuvre et extérieur. Les noms et les montants sont des exemples.

06:45Au dépôt
L'équipe part à sept heures. Le planning suit.

Deux équipes, deux chantiers, et un client qui demande de décaler la terrasse à jeudi. Il est 6 h 45 et le camion n'est pas chargé.

Pendant ce temps, Invenio

Vous déplacez l'intervention à la souris dans le planning d'équipe. Vos chantiers sont aussi placés sur une carte, ce qui aide à répartir les équipes sans traverser tout le département.
- Planning d'équipe : glisser-déposer, sans ressaisie
- Carte des chantiers : il suffit que l'adresse du chantier soit renseignée
Planning de la semaineexemple
- Équipe 1 · Terrasse Roux
  Lundi au mercredi · 3 personnes
  Décalée à jeudi à la demande du client
- Équipe 2 · Toiture Perrin
  Lundi au vendredi · 4 personnes
- Devis Moreau
  Visite à planifier
  À placer dans le planning
09:30Devant la terrasse
Le devis se dicte sur place.

Le client a changé d'avis deux fois en dix minutes. Vous avez pris les surfaces sur votre carnet.

Pendant ce temps, Invenio

Vous dictez les surfaces et les fournitures ; l'assistant prépare le devis en brouillon. Le client le signe en ligne, puis vous facturez un acompte à la signature.
- Devis signé en ligne : signature simple incluse, avancée via Yousign en option
- À la signature l'acompte, ensuite le solde avec l'acompte déjà déduit
Assistantexemple

Devis pour M. Roux : terrasse béton de 40 m², évacuation des gravats, acompte de 30 %.

Voici le devis en brouillon, à relire :

Devis brouillonJacques Roux

Dalle béton, 40 m² 40 2 800,00 €

Évacuation des gravats 1 420,00 €

Main-d'œuvre, deux jours 2 1 280,00 €

Total HT 4 500,00 €

ConfirmerModifier
12:15Sur le chantier
Les heures se notent en un clic.

Quatre personnes sur le chantier, des heures à relever le soir sur un carnet, et des erreurs au moment de les reporter.

Pendant ce temps, Invenio

Chacun pointe en un clic, sans géolocalisation, et saisit ses heures sur le bon chantier. Vous suivez ce que coûte le chantier, sans attendre la fin du mois.
- Pointage en un clic, sans géolocalisation
- Feuilles de temps par chantier ; les heures validées nourrissent la marge
Pointage du jour · chantier Rouxexemple
- Karim
  Arrivé à 07:02
  5 h
- Julien
  Arrivé à 07:05
  5 h
- Sophie
  Arrivée à 07:30
  4 h 30
17:30Retour au dépôt
La marge du chantier, sans attendre le bilan.

Le négoce a envoyé sa facture de béton et de parpaings. Vous aimeriez savoir si la terrasse Roux rapporte vraiment.

Pendant ce temps, Invenio

La facture du fournisseur arrive en brouillon à valider. Vous demandez la marge du chantier : ventes, achats et heures validées.
- La main-d'œuvre est comptée si vous avez saisi les taux horaires ; sinon la marge est annoncée « hors main-d'œuvre »
- Les taux horaires restent visibles du gérant et du responsable des ressources humaines seulement
Marge du chantier Roux · HTexemple
- Ventes
  Factures émises
  12 400,00 €
- Achats
  Factures de fournisseurs
  6 120,00 €
- Main-d'œuvre
  Heures validées × taux saisis
  2 480,00 €
- Marge
  Hors taxes
  3 800,00 €
20:30Le soir
Le solde est parti, l'acompte est déduit.

Le chantier Perrin est terminé. Il reste à facturer le solde et à relancer une facture d'acompte qui traîne.

Pendant ce temps, Invenio

Les factures en retard, acomptes compris, sont rangées selon le montant. Chacune a sa relance prête à relire. Vous décidez de l'envoi.
- Retards rangés selon le montant et le retard
- Relances préparées, envoyées par vous seul
Impayés · relances proposéesexemple
- Famille Perrin
  Solde de la toiture · acompte déjà déduit
  6 800,00 €Facture de solde prête à relire
- Entreprise Lambert
  21 jours de retard
  1 950,00 €Relance ferme proposée
- Mairie de Vaux
  6 jours de retard
  3 200,00 €Rappel courtois par e-mail
Relire les brouillonsRien n'est envoyé sans votre accord

20:00 Les métiers concernés

Une page pour tous ces métiers.

Maçons, couvreurs et couvreurs-zingueurs, charpentiers, façadiers, terrassiers, paysagistes, piscinistes et entreprises du bâtiment.

Maçon : Gros œuvre, chantiers longs, acomptes : votre trésorerie dépend d'un suivi précis.
Couvreur : Toiture, urgence, échafaudage : sécurité et délais rythment vos chantiers.
Couvreur-zingueur : Toiture, zinguerie, urgence : sécurité, échafaudage et délais rythment vos chantiers.
Charpentier : Charpente, ossature bois : des chantiers techniques qui demandent des devis précis.
Façadier : Ravalement, ITE : gros chantiers avec échafaudage, où la marge se joue au m².
Terrassier : Terrassement, VRD : engins, location et volumes à chiffrer au plus juste.
Paysagiste : Création, entretien régulier : vous mélangez chantiers ponctuels et clients suivis toute l'année.
Pisciniste : Construction et entretien de piscines : des projets longs et des entretiens saisonniers.
Entreprise du bâtiment : Chantiers, sous-traitance, acomptes : votre trésorerie dépend d'un suivi sans faille.

21:00 Pourquoi Invenio

Pensé pour votre métier, pas pour un comptable.

Demandez, l'assistant cherche

« Quelle est la marge sur le chantier Roux ? » ou « Montre-moi les factures impayées » : une phrase suffit, à l'écrit ou à la voix.

Rien ne part sans vous

Les devis, les factures et les relances restent en brouillon tant que vous n'avez pas validé.

Le comptable a tout

Le plan comptable français est en place ; le FEC, la balance, le grand livre et les justificatifs sortent dans un dossier unique.

Hébergé à Roubaix

Vos données restent en France, chez OVH, séparées de celles des autres entreprises clientes.

Maquette du bureau en coupe : classeurs, ordinateur portable, lampe de bureau et fenêtre ensoleillée. — Le bureau15:40

21:15 En toute transparence

Ce que vous gardez, ce qu'Invenio ne fait pas.

Vous gardez

Votre historique, repris depuis le FEC sur 10 ans au plus (lecture seule)
Vos clients et vos articles, importés d'un fichier Excel ou CSV
Un dossier prêt pour le comptable, au plan comptable français

Invenio ne fait pas

La paie : l'export des éléments variables seulement, sans bulletins.
La télédéclaration de TVA : un brouillon CA3 ou CA12 à reporter.
L'application iPhone : bientôt, bêta sur demande (déjà disponible sur Android).
Les situations de travaux et le suivi des dossiers d'aides à la rénovation.

21:30 Questions fréquentes

Les questions qu'on nous pose.

Quel logiciel de gestion pour un maçon, un couvreur ou un charpentier ?

Un logiciel qui suit vos chantiers de bout en bout : devis, acompte, planning, heures, achats, marge et relances. Invenio réunit tout cela, avec un assistant à qui vous parlez en français.

Gère-t-il les situations de travaux ?

Non. Invenio facture un acompte, puis le solde avec l'acompte déduit. Si vous facturez en plusieurs situations d'avancement, ce n'est pas encore le bon outil pour cette partie.

Les aides à la rénovation (MaPrimeRénov', CEE) sont-elles suivies ?

Non, Invenio ne suit pas les dossiers d'aides. Il prépare vos devis et vos factures ; le dossier d'aides reste géré chez vous ou chez votre partenaire.

Et si j'ai plusieurs équipes ?

L'offre Pro coûte 29 € par utilisateur et par mois, de 2 à 10 utilisateurs. L'offre Pro+ coûte 49 € par utilisateur et par mois, sans limite de nombre. Sans engagement.

Y a-t-il une application pour le téléphone ?

Oui, sur Android : l'application Invenio est disponible sur Google Play. L'application iPhone arrive bientôt, avec une bêta sur demande ; en attendant, Invenio s'utilise dans le navigateur.

22:30 À lire ensuite

Pour aller plus loin.

23:58 Fin de journée

Pilotez vos chantiers sans y passer vos soirées.

Le planning, les heures, les achats et la marge de chaque chantier au même endroit ; devis et relances préparés, jamais envoyés sans vous.