01
Devis de mission, dictés
Vous dictez la mission, le tarif et le calendrier ; le devis est préparé en brouillon, signé en ligne, avec un acompte au démarrage.
Toujours en brouillon à relire.
Logiciel de gestion pour les indépendants et les professions de service, du devis à la relance.
Votre temps est votre chiffre d'affaires, et l'administratif le grignote. Invenio prépare vos devis, relève vos heures par projet, prépare vos notes de frais, propose vos relances et réunit le dossier de votre comptable.
Dès 19 € par mois · sans carte bancaire · données hébergées en France
L'essentiel
Ce qu'Invenio fait pour votre métier.
Un devis de mission, des heures à ranger par client, des notes de frais à valider : l'assistant prépare ces trois tâches.
02
Temps par projet
Vous saisissez vos heures par projet, et vous demandez où en est un client : heures, factures, reste à facturer.
La facture se prépare à la demande, à partir des heures que vous donnez.
03
Notes de frais et dossier du comptable
Un justificatif photographié devient une note de frais à valider. FEC, balance, grand livre et justificatifs se réunissent en un dossier.
Brouillon de TVA CA3 ou CA12 à reporter ; pas de télédéclaration.
Une journée d'indépendant
Vous êtes en rendez-vous. Le suivi avance.
Du café du matin à la relance du soir : une journée type d'indépendant. Les noms et les montants sont des exemples.
Au café, avant le premier rendez-vous
Les demandes de la nuit, déjà triées.
Une demande de devis, la facture d'un abonnement logiciel, une invitation à une réunion. Vous n'avez pas encore ouvert l'ordinateur.
Pendant ce temps, Invenio
Chaque message est résumé. La demande de mission du Studio Delmas reçoit une réponse proposée, et l'abonnement logiciel arrive en facture de fournisseur, en brouillon. Vous relisez, puis vous envoyez.
- Abonnement logiciel saisi en brouillon
- Le tri des mails s'éteint dans les réglages
- Studio DelmasRéponse proposée, à relire
« Pouvez-vous nous chiffrer une mission de trois mois ? » - Éditeur d'agenda en ligneFacture fournisseur préparée en brouillon
Facture F-7710 · 29,00 € - Association HorizonRendez-vous à placer dans l'agenda
Invitation à une réunion jeudi
Entre deux appels
Le devis de mission se dicte.
Un nouveau client veut démarrer vite. Vous détaillez la mission à voix haute plus vite que vous ne la tapez.
Pendant ce temps, Invenio
Vous dictez la mission, le tarif et le calendrier. Le devis se prépare en brouillon, le client le signe en ligne, et l'acompte peut être facturé au démarrage.
- Brouillon relu avant l'envoi, signature en ligne comprise
- Acompte au démarrage, solde ensuite avec l'acompte déduit
AssistantexempleDevis pour le Studio Delmas : trois mois de mission, dix jours par mois, 480 € par jour, acompte de 30 %.
Voici le devis en brouillon, à relire :
Devis brouillonStudio Delmas
Mission, mois 1 10 j 4 800,00 € Mission, mois 2 10 j 4 800,00 € Mission, mois 3 10 j 4 800,00 € Total HT 14 400,00 € ConfirmerModifierÀ votre bureau
Votre temps se range par client.
Vous savez travailler beaucoup. Vous savez moins bien dire sur quel client, et ce que cela rapporte.
Pendant ce temps, Invenio
Vous saisissez vos heures par projet. Vous demandez ensuite où en est un client : heures saisies, factures émises, reste à facturer.
- Feuilles de temps par projet
- La facture se prépare à la demande, à partir des heures que vous donnez à l'assistant
- Semaine 3816 h
Atelier de cadrage - Semaine 3924 h
Production - Semaine 4020 h
Production et relectures
Dans le train
La note de frais se prépare depuis la photo.
Un billet de train, un déjeuner avec un client : les justificatifs se perdent avant d'être saisis.
Pendant ce temps, Invenio
Vous photographiez le justificatif ; la note de frais est préparée à votre nom, à valider.
- Note de frais préparée depuis la photo d'un justificatif
- Le responsable valide la note avant tout remboursement
- Train Paris-Lyon89,00 €À valider
Justificatif du 18 septembre - Déjeuner client46,50 €À valider
Justificatif du 18 septembre
Le soir
Qui n'a pas payé ? Les relances sont prêtes.
Une facture traîne depuis trois semaines. Vous ne voulez pas froisser le client, ni l'oublier.
Pendant ce temps, Invenio
Vos factures en retard sont triées selon le montant et le retard. L'assistant rédige une relance pour chacune ; vous la relisez et vous la lancez quand vous le décidez.
- Retards classés selon le montant et le retard
- Relances rédigées, jamais envoyées d'office
- Studio Delmas4 800,00 €Relance ferme proposée
21 jours de retard - Éditions Roche1 600,00 €Rappel courtois par e-mail
9 jours de retard - Association Horizon450,00 €Rappel courtois par e-mail
3 jours de retard
Relire les brouillonsRien n'est envoyé sans votre accord
Les métiers concernés
Une page pour tous ces métiers.
Consultants, freelances (développeurs, graphistes, photographes, formateurs), avocats, architectes, agences (web, communication, immobilière), courtiers, bureaux d'études, professions libérales, professionnels de santé libéraux, auto-entrepreneurs, TPE, PME et associations.
- Consultant : Missions, jours facturés, notes de frais : votre temps EST votre chiffre d'affaires.
- Photographe : Mariages, corporate, shootings : des prestations variées avec acomptes et droits.
- Graphiste freelance : Missions créatives, allers-retours, acomptes : votre administratif vous vole du temps de création.
- Développeur freelance : Missions au forfait ou en régie : votre facturation doit suivre le temps passé.
- Formateur : Sessions, programmes, financements : vous jonglez entre pédagogie et administratif.
- Freelance : Missions, acomptes, multi-clients : votre temps est précieux, pas à perdre en paperasse.
- Auto-entrepreneur : Plafonds, paperasse, TVA qui approche : vous voulez gérer simplement, sans y passer vos soirées.
- Profession libérale : Honoraires, notes, rétrocessions : votre gestion doit être simple et carrée.
- Avocat : Honoraires, dossiers, provisions : votre facturation doit être irréprochable.
- Architecte : Phases, honoraires au pourcentage, sous-traitance : des projets longs à facturer par étapes.
- Agence immobilière : Mandats, commissions, honoraires : votre suivi commercial doit être carré.
- Courtier : Commissions, partenaires, dossiers : vous suivez beaucoup d'opérations en parallèle.
- Agence web : Projets, forfaits, maintenance : vous mêlez projets ponctuels et maintenance régulière.
- Bureau d'études : Missions techniques, phases, sous-traitance : une facturation par jalons.
- Agence de communication : Campagnes, forfaits, prestataires : des budgets clients à suivre de près.
- Infirmier libéral : Tournées, soins, honoraires : votre temps va aux patients, pas à la gestion.
- Kinésithérapeute : Séances, honoraires, dépassements : une gestion simple libère du temps clinique.
- Association : Subventions, cotisations, notes de frais : vous gérez de l'argent avec peu de moyens.
- TPE : Peu de temps, pas de service compta : il vous faut un outil qui vous fait gagner du temps sur l'administratif.
- PME : Plusieurs collaborateurs, des process à tenir : vous voulez de la structure sans la lourdeur d'un ERP classique.
Pourquoi Invenio
Pensé pour votre métier, pas pour un comptable.
Dictez, relisez
« Prépare le devis du Studio Delmas » ou « Où en est ce client ? » : à l'écrit ou à la voix, en français.
Le dernier mot vous revient
Devis, factures et relances sont préparés en brouillon. Un client ne reçoit que ce que vous avez validé.
Le comptable retrouve ses repères
Le plan comptable français est en place. Le dossier comptable regroupe FEC, balance, grand livre et justificatifs.
Vos données restent en France
Hébergement OVH à Roubaix, séparé de celui des autres clients. Vous exportez ou supprimez vos données depuis les réglages.
En toute transparence
Ce que vous gardez, ce qu'Invenio ne fait pas.
Vous gardez
- Votre historique, repris depuis le FEC (10 ans au plus, en lecture seule)
- Vos clients, importés depuis Excel ou CSV
- Le plan comptable français et le dossier de votre comptable
Invenio ne fait pas
- La paie : l'export des éléments variables seulement, sans bulletins.
- La télédéclaration de TVA : un brouillon CA3 ou CA12 à reporter.
- L'application iPhone : bientôt, bêta sur demande (déjà disponible sur Android).
- La télétransmission, le tiers payant et les échanges avec les mutuelles (santé libérale).
Questions fréquentes
Les questions qu'on nous pose.
Quel logiciel de gestion pour un indépendant ou une profession de service ?
Un logiciel qui prépare vos devis et vos factures, relève vos heures par projet et réunit le dossier de votre comptable, sans formation. C'est ce que fait Invenio.
Invenio gère-t-il la télétransmission, le tiers payant ou les mutuelles ?
Non. Pour les professionnels de santé libéraux, Invenio prépare les factures et suit les règlements, mais il ne fait ni télétransmission, ni tiers payant, ni échanges avec les mutuelles.
Puis-je l'utiliser en auto-entrepreneur ?
Oui. Vous suivez votre chiffre d'affaires face aux plafonds de la micro-entreprise et vous préparez un brouillon de déclaration de TVA si elle s'applique. Invenio ne fait pas la déclaration à votre place.
Combien coûte Invenio pour un indépendant ?
Dès 19 € par mois pour une personne. Les prix sont nets : TVA non applicable, article 293 B du CGI. Essai de 14 jours sans carte bancaire.
Puis-je reprendre mes clients et mon historique ?
Oui. Vos clients s'importent depuis un fichier Excel ou CSV, et votre historique comptable se reprend depuis votre FEC, jusqu'à 10 ans en arrière. Il n'y a pas de connecteur direct avec les autres logiciels : la reprise passe par ces fichiers.
Fin de journée
Passez moins de temps sur l'administratif.
Devis dictés, heures rangées par client, notes de frais préparées, relances proposées : vous relisez, vous validez.
Essai gratuit 14 jours · sans carte bancaire