01
Planning et pointage
Planifiez les passages, déplacez-les à la souris quand un client reporte. Les équipes pointent en un clic, sans géolocalisation.
Feuilles de temps par site ; pas de calcul de paie.
Logiciel de gestion pour les services à domicile et l'entretien, des tournées sans paperasse.
Des clients réguliers, des équipes en tournée, des passages à suivre client par client : l'administratif se fait le soir. Invenio tient le planning, relève les heures, prépare vos devis et vos factures, et propose les relances.
Dès 19 € par mois · sans carte bancaire · données hébergées en France
L'essentiel
Ce qu'Invenio fait pour votre métier.
Un planning à tenir, une facture à préparer après chaque passage, des retards à relancer : l'assistant s'en occupe avec vous.
02
Devis et factures à la demande
Vous dictez ce qui a été fait ; la facture est préparée, vous la relisez avant de l'enregistrer.
Invenio ne propose pas de facturation récurrente : chaque facture se prépare à la demande.
03
Relances suggérées
L'assistant repère les factures en retard et prépare une relance adaptée à chaque client. Vous choisissez celles qui partent.
Rien n'est envoyé sans votre accord.
Une journée de tournée
Vous êtes en tournée. Les dossiers suivent.
Du premier site visité à la relance du soir : une journée type de tournée. Les noms et les montants sont des exemples.
Avant la première tournée
Les demandes de la nuit, déjà triées.
Un syndic demande un devis de nettoyage de fin de chantier, le fournisseur de produits a envoyé sa facture, un client reporte son passage.
Pendant ce temps, Invenio
Les messages sont classés et résumés. La facture des produits d'entretien est saisie en brouillon, et la demande du syndic reçoit une réponse proposée. Le report de M. Bernard attend d'être placé dans le planning.
- Facture de produits saisie en brouillon
- Chaque réponse reste à relire avant de partir
- Produits LemoineFacture fournisseur préparée en brouillon
Facture F-3021 · 318,40 € - Syndic Les AcaciasRéponse proposée, à relire
« Pourriez-vous nous chiffrer un nettoyage de fin de chantier ? » - M. BernardÀ déplacer dans le planning
Passage reporté à jeudi
Sur le premier site
Chacun pointe, le planning se met à jour.
Trois équipes, six sites, et un planning que vous refaites chaque matin à la main.
Pendant ce temps, Invenio
Vous planifiez les passages et vous les déplacez à la souris quand un client reporte. Les équipes pointent en un clic, sans géolocalisation, et saisissent leurs heures par site.
- Planning d'équipe en glisser-déposer
- Pointage en un clic et feuilles de temps ; pas de calcul de paie
- Équipe A · Résidence Les Acacias
07:30 à 11:30 - Équipe B · Cabinet Morel
08:00 à 10:00 - M. BernardDéplacé dans le planning
Reporté à jeudi
Entre deux rendez-vous
Un devis au volume, dicté en voiture.
Un particulier prépare un déménagement pour le mois prochain. Le devis attend, et le client appelle aussi vos concurrents.
Pendant ce temps, Invenio
Vous donnez le volume, la distance et la date. Le devis arrive en brouillon ; une fois relu, il part chez le client, qui le signe en ligne. L'acompte se facture à la signature.
- Devis relu avant l'envoi, signature en ligne comprise
- Acompte d'abord, puis solde avec l'acompte retranché
AssistantexempleDevis de déménagement pour Mme Petit : 45 m³, 30 km, deux déménageurs, le 14 du mois prochain.
Voici le devis en brouillon, à relire :
Devis brouillonMarie Petit
Déménagement, 45 m³ 1 980,00 € Kilomètres, 30 km 30 45,00 € Emballage de la vaisselle 1 120,00 € Total HT 1 145,00 € ConfirmerModifierFin de tournée
La facture du mois, pour le syndic.
Trois passages dans le mois chez le même client, à regrouper sur une seule facture.
Pendant ce temps, Invenio
Vous dites ce qui a été fait ; l'assistant prépare la facture et vous la montre avant de l'enregistrer. Pour un client professionnel, elle sort au format Factur-X.
- Invenio ne propose pas de facturation récurrente : chaque facture se prépare à la demande
- Une erreur se corrige par un avoir
AssistantexempleFacture le nettoyage de septembre pour le syndic Les Acacias : trois passages à 180 €.
Voici la facture en brouillon :
Facture brouillonSyndic Les Acacias
Nettoyage des parties communes · 5 septembre 1 180,00 € Nettoyage des parties communes · 19 septembre 1 180,00 € Nettoyage des parties communes · 26 septembre 1 180,00 € Total HT 540,00 € Enregistrer la factureVous validez avant tout enregistrementLe soir
Qui doit encore un mois de passages ?
Les contrats se paient à 30 jours, rarement à l'heure. Vous voulez savoir qui relancer sans éplucher toute votre comptabilité.
Pendant ce temps, Invenio
Les passages non réglés sont classés selon le montant et le retard. Chaque client reçoit un texte proposé, courtois ou ferme. Rien ne part avant votre clic.
- Passages impayés listés par client
- Le texte de chaque relance se relit avant l'envoi
- Cabinet Morel420,00 €Relance ferme proposée
18 jours de retard - Résidence Les Acacias540,00 €Rappel courtois par e-mail
7 jours de retard - M. Bernard85,00 €Rappel courtois par e-mail
3 jours de retard
Relire les brouillonsRien n'est envoyé sans votre accord
Les métiers concernés
Une page pour tous ces métiers.
Sociétés de nettoyage, ramoneurs, déménageurs, pressings, chauffeurs de taxi et de VTC, auto-écoles et salles de sport.
- Société de nettoyage : Contrats réguliers, équipes, sites multiples : votre facturation est mensuelle et répétitive.
- Ramoneur : Ramonage, entretien : une activité régulière, avec des passages à suivre client par client.
- Déménageur : Devis au volume, dates, acomptes : votre planning et votre trésorerie sont liés.
- Pressing : Flux quotidien, dépôts, clients pros : vous voulez facturer et suivre sans friction.
- Chauffeur taxi / VTC : Courses, notes, clients pros : vous voulez facturer vite et suivre vos revenus.
- Auto-école : Forfaits, heures, examens : entre administratif et planning, vous courez.
- Salle de sport : Abonnements, séances, équipements : votre revenu est régulier et doit être suivi.
Pourquoi Invenio
Pensé pour votre métier, pas pour un comptable.
Une phrase suffit
« Facture le nettoyage de septembre au syndic » : vous demandez en français, à l'écrit ou à la voix.
Brouillon, puis validation
Factures, devis et relances sont préparés en brouillon. Rien n'est envoyé avant votre clic.
Pour votre comptable
Il retrouve le plan comptable français et reçoit le FEC, la balance, le grand livre et les justificatifs ensemble.
Hébergement français
Vos données sont chez OVH, à Roubaix, et restent séparées de celles des autres clients.
En toute transparence
Ce que vous gardez, ce qu'Invenio ne fait pas.
Vous gardez
- Votre historique, repris depuis le FEC (jusqu'à 10 ans, lecture seule)
- Vos clients, importés depuis un fichier Excel ou CSV
- Le plan comptable français et le dossier de votre comptable
Invenio ne fait pas
- La paie : l'export des éléments variables seulement, sans bulletins.
- La télédéclaration de TVA : un brouillon CA3 ou CA12 à reporter.
- L'application iPhone : bientôt, bêta sur demande (déjà disponible sur Android).
- La facturation récurrente et l'encaissement des abonnements.
Questions fréquentes
Les questions qu'on nous pose.
Quel logiciel de gestion pour une société de services à domicile ?
Un logiciel qui tient le planning des équipes, relève les heures et prépare devis et factures sans ressaisie. Invenio le fait, avec un assistant à qui vous parlez en français.
Mes factures mensuelles se génèrent-elles seules ?
Non. Invenio ne propose pas de facturation récurrente. Vous demandez la facture à l'assistant, qui la prépare en brouillon ; vous la relisez avant de l'enregistrer.
Invenio gère-t-il les abonnements et les encaissements ?
Non. Il facture et suit les règlements (l'import du relevé bancaire est en test), mais il n'encaisse pas : pas de caisse, pas de prélèvement d'abonnement.
Quelles sont les offres ?
Solo à 19 € par mois pour une personne, Pro à 29 € par utilisateur et par mois (2 à 10 utilisateurs), Pro+ à 49 € par utilisateur et par mois (sans limite). Le logiciel complet est dans chaque offre. Prix nets, TVA non applicable, article 293 B du CGI.
Existe-t-il une application pour le téléphone ?
Oui, sur Android : l'application Invenio est disponible sur Google Play. Sur iPhone, elle arrive bientôt, et une bêta est ouverte sur demande ; en attendant, utilisez le navigateur ou l'application de bureau.
Fin de journée
Gardez vos tournées sous contrôle.
Planning, heures, devis, factures et relances préparés par l'assistant ; vous gardez la main sur tout ce qui part chez un client.
Essai gratuit 14 jours · sans carte bancaire