Logiciel de gestion pour les commerces, les métiers de bouche et la beauté, pour la gestion, pas pour la caisse.

Entre les fournisseurs, les commandes de groupe et le stock, le suivi de gestion passe après le client. Invenio range vos factures fournisseurs, suit vos quantités, prépare vos devis d'événement et vous donne une vue de la trésorerie. Il ne remplace pas votre caisse.

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Dès 19 € par mois · sans carte bancaire · données hébergées en France

Maquette du dépôt en coupe : rayonnages de bois, caisses, échelle et transpalette. — Le dépôt19:10

07:00 L'essentiel

Ce qu'Invenio fait pour votre métier.

Des factures de fournisseurs à saisir, des quantités à surveiller, un devis d'événement à chiffrer : l'assistant prend ces trois tâches en main.

Achats et factures fournisseurs

Les factures de vos fournisseurs arrivent en brouillon depuis vos mails ou une photo ; vous validez.

Brouillon à valider ; 10 Mo au plus par fichier.

Quantités et seuils

Les quantités sont suivies par entrepôt, avec une alerte sous le seuil que vous fixez.

Le suivi est à activer article par article ; pas de comptabilité de stock.

Devis d'événement et acompte

Mariages, banquets, commandes de groupe : le devis est dicté, signé en ligne, avec un acompte à la signature.

Signature simple incluse ; Yousign en option pour la signature avancée.

19:10 Une journée de commerce

Le comptoir est fermé. La gestion reprend.

De l'ouverture au dossier du comptable : une journée type de commerce, hors caisse. Les noms et les montants sont des exemples.

06:30Avant l'ouverture
Les factures du matin, déjà saisies.

Le fournisseur de farine, le grossiste de fleurs ou le revendeur de verres a envoyé sa facture. Elle dort dans la messagerie depuis trois jours.

Pendant ce temps, Invenio

Chaque facture de fournisseur est saisie en brouillon : il reste à la contrôler. La demande de devis du mariage est résumée et une réponse est proposée. Rien ne part avant votre relecture.
- Facture de la minoterie et du fournisseur de verres en brouillon
- Le tri est réglable ; vous gardez l'envoi
Mails triés cette nuitexemple
- Minoterie Garnier
  Facture F-2210 · 642,80 €
  Facture fournisseur préparée en brouillon
- Mariage Lefèvre
  « Pouvez-vous nous envoyer un devis pour 60 personnes ? »
  Réponse proposée, à relire
- Fournisseur de verres
  Facture F-0412 · 214,00 €
  Facture fournisseur préparée en brouillon
10:00Dans la réserve
Sous le seuil, vous êtes prévenu.

On ne s'aperçoit d'une rupture que le jour où le client demande l'article.

Pendant ce temps, Invenio

Pour les articles dont vous activez le suivi, Invenio tient les quantités par entrepôt et vous alerte sous le seuil que vous avez fixé.
- Le suivi de stock est à activer article par article
- Pas de comptabilité de stock ni d'inventaire valorisé : Invenio suit des quantités
Quantités et seuilsexemple
- Farine T65, sac de 25 kg
  4 en stock · seuil 6
  Sous le seuil : à recommander
- Écrins cadeaux
  38 en stock · seuil 20
- Shampoing professionnel 1 L
  9 en stock · seuil 5
14:30Une commande de groupe
Le devis du mariage, dicté entre deux clients.

Soixante personnes, un menu ou des compositions florales, et une date dans trois mois. Le client veut un prix aujourd'hui.

Pendant ce temps, Invenio

Vous dictez la commande à voix haute. Le devis se prépare en brouillon et le client le signe en ligne ; l'acompte se facture dès la signature.
- Brouillon à relire, signature en ligne comprise
- Après l'acompte, le solde est facturé acompte déduit
Assistantexemple

Devis pour le mariage Lefèvre : 60 personnes, cocktail et dîner, acompte de 30 %.

Voici le devis en brouillon, à relire :

Devis brouillonFamille Lefèvre

Cocktail, par personne 60 1 080,00 €

Dîner, par personne 60 2 700,00 €

Service et livraison 1 350,00 €

Total HT 4 130,00 €

ConfirmerModifier
19:00Après la fermeture
Où en sera la trésorerie dans un mois ?

Les ventes du comptoir sont bonnes, mais les fournisseurs se paient à 30 jours et le loyer tombe le 5.

Pendant ce temps, Invenio

Vous demandez la trésorerie à 30 jours, 90 jours ou plus. L'assistant la projette à partir des échéances de vos factures.
- Le résultat vaut ce que valent les échéances saisies
- Invenio n'encaisse pas : pas de logiciel de caisse, donc rien à certifier NF525
Assistantexemple

Quelle trésorerie à 30 jours ?

Voici la projection à partir de vos échéances :

Projection à 30 joursExemple

Factures clients attendues 4 6 420,00 €

Factures fournisseurs à payer 7 4 870,00 €

Solde projeté 1 550,00 €

Projection indicative, fondée sur les échéances saisies
21:00Le soir
Le comptable reçoit un seul dossier.

Chaque trimestre, vous rassemblez factures, relevés et justificatifs dans un classeur.

Pendant ce temps, Invenio

Le dossier du comptable (FEC, balance, grand livre, justificatifs) se prépare en un clic.
- FEC, balance, grand livre et justificatifs réunis dans un seul dossier
- Relevé bancaire importé (en test)
- Brouillon de TVA CA3 ou CA12 à reporter : pas de télédéclaration
Dossier du comptableexemple
- FEC
  Exercice en cours
  Prêt à exporter
- Balance et grand livre
  Même période
  Prêts à exporter
- Justificatifs
  Pièces rattachées aux écritures
  Dans le dossier
Préparer le dossierUn seul dossier pour le comptable

20:00 Les métiers concernés

Une page pour tous ces métiers.

Restaurateurs, boulangers, traiteurs, fleuristes, coiffeurs, instituts de beauté, opticiens et commerçants.

Restaurateur : Fournisseurs, marge sur les plats, couverts : votre rentabilité se joue sur les détails.
Boulanger : Production quotidienne, fournisseurs, marge : peu de temps pour la gestion.
Traiteur : Événements, devis par couvert, acomptes : chaque prestation se prépare des semaines à l'avance.
Fleuriste : Boutique et événementiel : entre ventes au comptoir et commandes mariage, le suivi se complique.
Coiffeur : Prestations, produits, fidélité : vous voulez du temps pour vos clients, pas pour la paperasse.
Institut de beauté : Prestations, forfaits, fidélité : vous voulez du temps pour vos clientes, pas pour la paperasse.
Commerçant : Entre les ventes, les fournisseurs et la caisse, le suivi de gestion passe après — à tort.
Opticien : Stock de montures, fournisseurs, factures : votre administratif est dense.

21:00 Pourquoi Invenio

Pensé pour votre métier, pas pour un comptable.

Parlez à votre gestion

« Quelle trésorerie à 30 jours ? » ou « Montre-moi les factures impayées » : vous posez la question en français, à l'écrit ou à la voix.

Vous validez tout

Devis, relances et factures de fournisseurs arrivent en brouillon. Vous contrôlez avant d'enregistrer.

Un dossier unique pour le comptable

Plan comptable français, FEC, balance, grand livre, justificatifs : un seul dossier à lui remettre.

Données hébergées à Roubaix

Chez OVH, en France, à part des données des autres clients.

Maquette du bureau en coupe : classeurs, ordinateur portable, lampe de bureau et fenêtre ensoleillée. — Le bureau15:40

21:15 En toute transparence

Ce que vous gardez, ce qu'Invenio ne fait pas.

Vous gardez

Votre historique comptable, repris depuis le FEC (10 ans au plus, en lecture seule)
Vos clients et vos articles, importés depuis Excel ou CSV
Le dossier du comptable, au plan comptable français

Invenio ne fait pas

L'encaissement en caisse : pas de logiciel de caisse, pas de tickets, donc rien à certifier NF525.
La paie : l'export des éléments variables seulement, sans bulletins.
La télédéclaration de TVA : un brouillon CA3 ou CA12 à reporter.
L'application iPhone : bientôt, bêta sur demande (déjà disponible sur Android).

21:30 Questions fréquentes

Les questions qu'on nous pose.

Invenio remplace-t-il ma caisse ?

Non. Invenio n'encaisse pas : ce n'est pas un logiciel de caisse et il ne produit pas de tickets. Il gère ce qui l'entoure : fournisseurs, quantités, devis, factures professionnelles, trésorerie et comptabilité.

Invenio est-il conforme NF525 ?

Il est hors du périmètre NF525, puisqu'il ne saisit aucun encaissement. Pour votre caisse, il vous faut un logiciel de caisse certifié, à côté.

Quel logiciel de gestion pour un boulanger, un traiteur ou un fleuriste ?

Un logiciel qui tient les achats, les quantités, les commandes de groupe et la trésorerie, sans vous faire perdre de temps. Invenio le fait pour les petites structures, en laissant la caisse à son outil.

Y a-t-il un engagement ou un essai ?

Il n'y a pas d'engagement : l'abonnement est reconduit chaque mois. L'essai dure 14 jours, sans carte bancaire. À l'échéance, l'accès est suspendu jusqu'au choix d'une offre, et vous pouvez exporter vos données.

Comment reprendre mes clients et mon historique ?

Vos clients et vos articles s'importent depuis un fichier Excel ou CSV. Votre historique comptable vient du FEC, sur 10 ans au plus. Il n'y a pas de connecteur direct avec un autre logiciel.

22:30 À lire ensuite

Pour aller plus loin.

23:58 Fin de journée

Gardez la caisse, confiez le reste.

Factures fournisseurs, quantités, devis d'événement, trésorerie et dossier du comptable : l'assistant prépare, vous validez.